(Kiểm soát nhập trùng dữ liệu)
- Trong MS Excel có rất nhiều tính năng hữu ích để phục vụ cho các công việc tính toán và quản lý. Trong đó Data Validation là một công cụ rất mạnh, bạn có thể sử dụng nó để tạo ra danh sách thả xuống trong một ô hoặc 1 vùng và hạn chế các giá trị sử dụng có thể nhập. Nhưng đôi khi bạn có thể muốn ngăn chặn người dùng nhập trùng giá trị trong một loạt các bảng tính. Vậy làm thế nào để có thể đưa ra cảnh báo mỗi khi người sử dụng nhập trùng dữ liệu đã có?
Giả sử, bây giờ bạn muốn ngăn chặn việc nhập trùng địa chỉ Website các trường đại học tại vùng từ C3: C25. Bạn muốn chắc chắn rằng tất cả các địa chỉ nhập trong phạm vi C3:C25 là duy nhất. Dưới đây là các bước thực hiện.
- B1: Chọn Tab Data
- B2: Chọn Data Validation > Data Validation
- B3: Nhập công thức
+ Chọn Custom tại mục Allow
+ Nhập công thức: =COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1 tại mục Formula
- B4: Thiết lập cảnh báo
+ Nhập tiêu đề cảnh báo tại mục Title
+ Nhập nội dung cảnh báo tại mục Error message
- B5: Kích nút OK để lưu lại
Bây giờ thì bạn đã an tâm để nhập dữ liệu địa chỉ các Website mà không bị trùng nữa rồi vì đã có hệ thống cảnh báo mỗi khi có dữ liệu trùng lặp.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét